01
Berechtigungen sind über Jahre gewachsen
Vertretungen, Teamwechsel und gemeinsame Ablagen erzeugen Zugriffe, deren fachlicher Zweck später schwer nachvollziehbar ist.
DATEV geht in die Cloud, Office läuft aus – und niemand erklärt es?.
Sie müssen nicht wissen, welche Office- oder Windows-Version in Ihrer Kanzlei läuft – das prüfen wir für Sie. Im kostenlosen IT-Check sehen Sie, was bis zur DATEV-Cloud-Umstellung wirklich ansteht.
Versionen prüfen wir für SieBericht in fünf WerktagenKein VerkaufsgesprächFester Ansprechpartner
Ausgangslage
Wenn vertrauliche Arbeit auf historisch gewachsene IT trifft
Fristen, Mandantenkommunikation und Fachanwendungen lassen wenig Raum für unklare Zugänge, Ausfälle oder improvisierte Gerätewechsel.
02
Fachanwendung und Arbeitsplatz werden getrennt betreut
Bei Störungen bleibt unklar, ob Endgerät, Netzwerk, Microsoft-Dienst oder Fachanbieter verantwortlich ist.
03
Wiederherstellung ist nicht praktisch geprüft
Sicherungen sind vorhanden, aber Rücksicherung, Prioritäten und Zuständigkeiten sind im Kanzleialltag nicht ausreichend geklärt.
04
Arbeitsplätze laufen auf abgekündigten Versionen
Office 2016 und 2019 werden laut DATEV-Systemvoraussetzungen (Stand 04/2026) seit DATEV 19.0 im August 2025 nicht mehr unterstützt, Office 2021 endet mit DATEV 20.0 im August 2026; Microsofts eigener Support für Office 2021 läuft am 13.10.2026 aus. Microsoft hat den Support für Office 2016/2019 am 14.10.2025 ohne Verlängerung beendet. Als Arbeitsplatz-Betriebssystem nennt DATEV nur noch Windows 11.
Geschäftlicher Nutzen
Eine Arbeitsumgebung, die sensible Vorgänge nachvollziehbar schützt
Ziel ist kein Sicherheitsversprechen, sondern ein dokumentierter Umgang mit Konten, Geräten, Daten und technischen Abhängigkeiten.
Kontrollierte Mandantenzugriffe
Rollen, Gruppen und Freigaben werden an Aufgaben und Vertretungen ausgerichtet.
Geschützte Arbeitsplätze
Identität, Gerät und Microsoft-Cloud werden gemeinsam abgesichert und verwaltet.
Geordnete Personalwechsel
Ein- und Austritte folgen abgestimmten Schritten für Konten, Geräte und Berechtigungen.
Leistungsbausteine
IT-Bausteine entlang des Kanzleialltags
Wir berücksichtigen bestehende Fachsysteme und stimmen technische Verantwortlichkeiten mit den beteiligten Anbietern ab.
01
Identitäten & Geräte
Zugänge und Arbeitsplätze steuerbar machen.
- MFA und Conditional Access
- Intune- und Gerätestandards
- Administrative Rollen trennen
- Ein- und Austrittsprozesse
02
Daten & Zusammenarbeit
Ablagen und Kommunikation nachvollziehbar organisieren.
- Teams- und SharePoint-Berechtigungen
- Sichere externe Freigaben
- E-Mail-Schutz und Postfachstrukturen
- Backup- und Archivierungsbedarf trennen
03
Betrieb & Schnittstellen
Zuständigkeiten zwischen Beteiligten klären.
- Fachanbieter und lokale Systeme erfassen
- Support- und Eskalationswege
- Technische Dokumentation
- Wiederherstellungsabläufe vorbereiten
Vorgehen
Kanzleiabläufe zuerst, Technik danach
Wir betrachten Fristen, Rollen und Fachanwendungen, bevor Maßnahmen an Geräten oder Cloud-Diensten geplant werden.
- 01
Arbeitsabläufe verstehen
Mandatsarbeit, Vertretung, externe Kommunikation und kritische Fristen werden als technischer Kontext aufgenommen.
- 02
Systeme und Zugriffe erfassen
Fachsoftware, Microsoft-Dienste, Geräte, Konten, Provider und bestehende Sicherungen werden eingeordnet.
- 03
Risiken und Reibung priorisieren
Maßnahmen werden nach betrieblicher Wirkung, Schutzbedarf und Abhängigkeiten geordnet.
- 04
Kontrolliert umsetzen
Änderungen werden mit Verantwortlichen und gegebenenfalls Fachanbietern abgestimmt, getestet und dokumentiert.
Transparente Zusammenarbeit
Technische Betreuung mit klaren Grenzen
Wir unterstützen bei IT-Betrieb und technischen Schutzmaßnahmen. Berufsrechtliche, steuerrechtliche oder datenschutzrechtliche Bewertungen verbleiben bei den dafür zuständigen Stellen.
Das Team hinter B2 kennenlernen- Keine Änderung an Fachsystemen ohne Abstimmung
- Administrative Zugriffe nachvollziehbar dokumentieren
- Bestehende Anbieter koordiniert einbeziehen
- Empfehlungen nach Schutzbedarf und Arbeitsweise
B2 ist mit dieser Leistung weder DATEV-Systempartner noch Rechts- oder Datenschutzberatung, sofern dies nicht gesondert und nachweisbar vereinbart wird. Produktnamen gehören den jeweiligen Anbietern.
Preise & Zusammenarbeit
Was IT-Betreuung bei uns kostet.
Die meisten Anbieter schreiben „transparente Preise“ und nennen dann keinen Betrag. Wir machen es umgekehrt: Sie wissen vor dem ersten Gespräch, in welcher Größenordnung Sie sich bewegen.
Servicevertrag Basis
ab 500 €pro Monat
Für kleine, standardisierte Microsoft-365-Umgebungen.
- Basic-Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung
- Basic-Verwaltung mit Microsoft Intune
- Basic-Softwarepaketierung
Voraussetzung: Betreuung nach unseren Standards und Lizenzbezug über B² Innovations. Der konkrete Umfang und Preis werden nach Prüfung Ihrer Umgebung vereinbart.
Nach Aufwand
100 €pro Stunde
Für einzelne Projekte, Migrationen oder wenn Sie uns erst kennenlernen möchten.
- Keine Mindestlaufzeit, keine Grundgebühr
- Aufwand wird vor Beginn geschätzt und abgestimmt
- Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden
- Jederzeit Wechsel in einen Servicevertrag möglich
Basisbetreuung als Einstieg. Erweiterungen passend zu Ihrem Bedarf.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer. Zusätzliche Leistungen wie Netzwerkbetreuung, Backup, umfassender Support oder Projekte werden gesondert angeboten. Leistungs- und Lizenzumfang, Abrechnung und Preis halten wir vor Vertragsbeginn schriftlich fest.
Kostenlosen IT-Check anfordernPassende nächste Themen
Ihre IT als zusammenhängendes System betrachten
Vertiefen Sie die Bereiche, die für Ihre Ausgangslage als Nächstes relevant sind.
Orientierung
Häufige Fragen vor dem Projektstart
Klar beantwortet, damit Sie den nächsten Schritt fundiert einschätzen können.
B2 kann Arbeitsplätze, Microsoft 365, Netzwerke und technische Schnittstellen rund um eine Kanzleiumgebung betreuen. Änderungen an DATEV-Systemen werden mit dem zuständigen Fachanbieter beziehungsweise entsprechend autorisierten Stellen abgestimmt.
Ja. Zugänge, Verträge, Fachanbieter und kritische Abläufe werden zunächst erfasst. Danach lässt sich die Übernahme nach Risiko und Abhängigkeit planen.
Nein. Sicherungsumfang, Aufbewahrung und Wiederherstellungsziele werden separat geplant. Archivierung und Backup erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Nein. B2 setzt technische Maßnahmen um und dokumentiert sie. Rechtliche oder berufsrechtliche Beurteilungen sind Aufgabe qualifizierter Rechts-, Datenschutz- oder Compliance-Beratung.
Laut DATEV-Systemvoraussetzungen (Dokument 1080014, Stand 14.04.2026) endete der Support für Office 2016 und 2019 mit DATEV 19.0 im August 2025. Office 2021 endet mit DATEV 20.0 im August 2026; Microsofts eigener Support für Office 2021 läuft am 13.10.2026 aus. Unterstützt bleiben Office 2024 und Microsoft 365 als Desktop-Installation; die reinen Online-Versionen von Word und Excel werden nicht unterstützt. Als Arbeitsplatz-Betriebssystem führt DATEV nur noch Windows 11. Microsoft hat den Support für Office 2016/2019 und Windows 10 am 14.10.2025 beendet, ohne verlängerte Sicherheitsupdates für Office. Wer heute noch auf diesen Versionen arbeitet, hat den Handlungsbedarf also bereits unabhängig von jeder Cloud-Umstellung.
DATEV hat angekündigt, dass die Lösungen ab 2026 schrittweise in die Cloud ziehen und die On-Premises-Varianten auslaufen. Für den Bereich Kanzleimanagement ist die Marktfreigabe für Herbst 2026 vorgesehen, weitere Bereiche wie Lohn, Finanzbuchhaltung und Steuern folgen ohne bislang genanntes Datum. Verbindliche Abschalttermine für die lokalen Programme hat DATEV nicht veröffentlicht und gibt nach eigener Aussage bewusst keinen mehrjährigen Fahrplan heraus. Für Serverumgebungen empfiehlt DATEV in den Systemvoraussetzungen weiterhin aktuelle Server-Betriebssysteme, ausdrücklich auch für Terminalserver. Wir planen deshalb ergebnisoffen: Endgeräte, Identitäten und Microsoft 365 lassen sich unabhängig vom Zeitpunkt der Cloud-Umstellung modernisieren, die Serverfrage wird gesondert und mit dem zuständigen DATEV-Partner entschieden.
Kostenlosen IT-Check anfordern
30 Minuten Gespräch, schriftlicher Bericht in fünf Werktagen, kein Verkaufsgespräch. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Erstgespräch anfragen
Ein paar Stichpunkte genügen – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
- Persönliche Einordnung Ihrer Anfrage
- Direkter Kontakt zu unserem Team
- Ehrliche Beratung, kein Verkaufsdruck
- Deutschlandweit remote verfügbar