01
Strukturen sind historisch gewachsen
Teams, Gruppen, Freigaben und Postfächer entstehen ohne gemeinsame Regeln. Das erschwert Betrieb, Übergaben und Berechtigungsprüfungen.
Microsoft 365, das im Alltag funktioniert.
Wir strukturieren, migrieren und betreuen Microsoft 365 so, dass Zusammenarbeit, Sicherheit und Zuständigkeiten zusammenpassen – vom Tenant bis zur täglichen Nutzung.
MigrationExchangeTeams & SharePointSecurityBackup-Konzept
Ausgangslage
Microsoft 365 ist eingeführt – aber noch nicht sauber gesteuert?
Die meisten Schwierigkeiten entstehen nicht durch ein einzelnes Produkt. Sie entstehen dort, wo Strukturen, Identitäten, Geräte und Verantwortlichkeiten nicht zusammenspielen.
02
Sicherheit bleibt Stückwerk
MFA, Conditional Access, Defender und Protokollierung sind vorhanden, aber nicht konsequent auf Benutzer, Geräte und Risiken abgestimmt.
03
Niemand besitzt den Gesamtüberblick
Lizenzen, Datenablage, externe Freigaben und Backup-Anforderungen werden getrennt betrachtet. Entscheidungen werden dadurch unnötig schwer.
Geschäftlicher Nutzen
Aus einzelnen Microsoft-Diensten wird ein steuerbarer Arbeitsplatz
Wir übersetzen technische Möglichkeiten in Regeln und Abläufe, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer internen Verantwortung passen.
Klare Zusammenarbeit
Nachvollziehbare Teams-, SharePoint- und Berechtigungsstrukturen geben Mitarbeitenden Orientierung im Arbeitsalltag.
Kontrollierte Identitäten
MFA, Conditional Access und abgestimmte Rollen reduzieren unnötige Zugriffe, ohne produktive Abläufe auszubremsen.
Dokumentierter Betrieb
Entscheidungen, Standards und Zuständigkeiten werden so dokumentiert, dass Ihre Umgebung nachvollziehbar weitergeführt werden kann.
Leistungsbausteine
Genau die Bausteine, die Ihre Umgebung benötigt
Der Umfang entsteht aus der Bestandsaufnahme. So werden Migration, Sicherheit, Backup und Betrieb nicht als voneinander getrennte Einzelprojekte behandelt.
01
Tenant & Identitäten
Eine belastbare Basis für Benutzer, Gruppen, Rollen und Lizenzen.
- Tenant- und Lizenzanalyse
- Benutzer-, Gruppen- und Rollenmodell
- MFA und Conditional Access
- Administrative Standards und Dokumentation
02
Exchange Online
E-Mail, Kalender und gemeinsame Postfächer sauber organisiert.
- Migration von bestehenden Systemen
- Shared Mailboxes und Verteiler
- Anti-Spam- und Anti-Malware-Konfiguration
- Aufbewahrungsanforderungen einordnen
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Teams, SharePoint & OneDrive
Zusammenarbeit mit nachvollziehbaren Ablagen und Freigaben.
- Teams-Struktur und Governance
- SharePoint-Sites und Berechtigungen
- OneDrive-Rollout
- Externe Freigaben und Gastzugriffe
04
Security & Compliance
Schutzmaßnahmen passend zu Umgebung, Daten und Arbeitsweisen.
- Microsoft-Sicherheitseinstellungen
- Data Loss Prevention und Labels
- Audit-Logging und Warnmeldungen
- Abstimmung mit Intune und Defender
05
Backup & Archivierung
Sicherung und Aufbewahrung werden getrennt und fachlich geplant.
- Anforderungen für Exchange, Teams und Dateien
- E-Mail-Archivierung und GoBD-Kontext
- Entra-ID-Sicherung einordnen
- Wiederherstellungsabläufe dokumentieren
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Betrieb & Weiterentwicklung
Microsoft 365 bleibt auch nach dem Projekt steuerbar.
- Änderungs- und Benutzerprozesse
- Lizenz- und Konfigurationspflege
- Technische Dokumentation
- Weiterentwicklung nach tatsächlichem Bedarf
Vorgehen
Von der Bestandsaufnahme zum verlässlichen Betrieb
Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, welche Entscheidung ansteht, was als Nächstes umgesetzt wird und wer dafür verantwortlich ist.
- 01
Bestand und Ziele erfassen
Wir betrachten Tenant, Identitäten, Lizenzen, Datenablage, bestehende Schutzmaßnahmen und die Arbeitsweise Ihrer Teams.
- 02
Zielbild und Prioritäten festlegen
Sie erhalten eine verständliche Reihenfolge für Migration, Governance, Security, Backup und den späteren Betrieb.
- 03
Kontrolliert umsetzen
Änderungen werden vorbereitet, mit Verantwortlichen abgestimmt und in nachvollziehbaren Schritten eingeführt.
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Übergeben und weiterbetreuen
Wir dokumentieren die Umgebung, erklären relevante Abläufe und stimmen die gewünschte weitere Betreuung mit Ihnen ab.
Transparente Zusammenarbeit
Empfehlungen, die zu Ihrer tatsächlichen Umgebung passen
Wir verkaufen kein starres Paket. Bestehende Lizenzen, interne Kompetenzen, Schutzbedarf und Arbeitsweisen bestimmen, welche Maßnahmen fachlich sinnvoll sind.
Mehr über unsere Arbeitsweise- Bestandsaufnahme vor Architektur- oder Lizenzempfehlungen
- Security, Backup und Betrieb werden gemeinsam eingeordnet
- Änderungen und Zuständigkeiten werden nachvollziehbar dokumentiert
- Direkter fachlicher Austausch statt anonymer Produktberatung
Produktnamen sind Marken der jeweiligen Hersteller. Der konkrete Funktionsumfang hängt von Lizenzierung und aktueller Microsoft-Produktverfügbarkeit ab.
Orientierung
Häufige Fragen vor dem Projektstart
Klar beantwortet, damit Sie den nächsten Schritt fundiert einschätzen können.
Ja. Wir können einen bestehenden Tenant analysieren, Risiken und unnötige Komplexität einordnen und die weitere Betreuung schrittweise übernehmen. Vor Änderungen klären wir Zugänge, Zuständigkeiten und Dokumentationsstand.
Ja. Der konkrete Weg hängt von Quellsystem, Datenmenge, Identitäten, Endgeräten und Unterbrechungstoleranz ab. Deshalb beginnen wir mit einer Bestandsaufnahme und einem abgestimmten Migrationsplan.
Microsoft stellt Verfügbarkeits- und Aufbewahrungsfunktionen bereit. Ob zusätzlich ein eigenständiges Backup oder eine Archivierung benötigt wird, hängt von Wiederherstellungszielen, Datenarten und organisatorischen beziehungsweise rechtlichen Anforderungen ab.
Ja. Identitäten, Geräte und Schutzmaßnahmen sollten gemeinsam betrachtet werden. Wir stimmen Intune, Entra ID, Conditional Access und geeignete Defender-Funktionen auf die vorhandenen Lizenzen und Anforderungen ab.
Die Microsoft-365-Betreuung ist deutschlandweit remote möglich. Vor-Ort-Termine in Mittelfranken und im Rhein-Main-Gebiet werden bei Bedarf und nach Abstimmung geplant.
Microsoft 365 gemeinsam sauber aufstellen
Beschreiben Sie kurz Ihre aktuelle Umgebung und Ihr Ziel. Wir ordnen ein, welcher nächste Schritt fachlich sinnvoll ist.
Erstgespräch anfragen
Ein paar Stichpunkte genügen – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
- Persönliche Einordnung Ihrer Anfrage
- Direkter Kontakt zu unserem Team
- Ehrliche Beratung, kein Verkaufsdruck
- Deutschlandweit remote verfügbar