B2 Innovations

    Power Automate & Microsoft 365

    Wiederkehrende Arbeit raus. Mehr Zeit für das, was Menschen besser können.

    Wir automatisieren einen klar abgegrenzten Prozess – ohne monatelanges Großprojekt. Verständlich geplant, sauber getestet und dokumentiert.

    Erstgespräch anfragen+49 9161 620 92 56
    Strukturierter Prozess-WorkshopKlar begrenzter UmfangMicrosoft 365 & Power Automate

    So starten wir

    Erst einordnen, dann anbieten

    Sie erhalten einen klar abgegrenzten Umfang passend zu Ihrer Ausgangslage.

    • Erstes Gespräch ohne Verkaufsdruck
    • Leistungsumfang vor Beauftragung klar
    • Konkrete Empfehlung statt Paketdruck

    Das eigentliche Problem

    Ihre besten Leute sollten nicht jeden Tag dieselben Klicks machen.

    Freigaben nachverfolgen, Daten übertragen, Dokumente sortieren: Kleine manuelle Schritte summieren sich zu Stunden – und bleiben trotzdem fehleranfällig.

    01

    Weniger Nachfragen

    Freigaben und Benachrichtigungen folgen einer nachvollziehbaren Logik.

    02

    Weniger Übertragungsfehler

    Daten werden automatisch zwischen den vereinbarten Systemen weitergegeben.

    03

    Mehr Fokus

    Mitarbeitende gewinnen Zeit für Entscheidungen, Kunden und wertschöpfende Aufgaben.

    Erkennen Sie Ihre Situation wieder? Wir ordnen sie im Erstgespräch konkret ein.

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    Leistung & Umfang

    Vom ersten Workflow bis zur komplexen Automatisierung.

    Der Einstieg bleibt bewusst klein. So sehen Sie schnell, ob der Prozess im Alltag wirklich trägt, bevor weiter ausgebaut wird.

    Leistungsbaustein

    Workflow-Analyse

    Einen klar abgegrenzten Ablauf verstehen, vereinfachen und für die Umsetzung vorbereiten.

    • Prozess-Workshop
    • Zielbild und Systemgrenzen
    • Risiken und Ausnahmen
    • Umsetzungsempfehlung

    Lizenzen, individuelle Schnittstellen und Datenmigration werden nach Bedarf gesondert berücksichtigt.

    Empfohlen

    Leistungsbaustein

    Pilot-Workflow

    Einen geeigneten Prozess als produktionsnahen Workflow umsetzen und mit Testfällen prüfen.

    • Prozessanalyse und Zielkonzept
    • Umsetzung im vereinbarten Systemumfang
    • Fehler- und Benachrichtigungslogik
    • Dokumentation und Einweisung

    Leistungsbaustein

    Erweiterte Automatisierung

    Für mehrere Prozesse, komplexe Verzweigungen oder individuelle Schnittstellen.

    • CRM-, ERP- oder DMS-Anbindung
    • Rollen- und Freigabelogik
    • Dashboard oder Reporting
    • Projektumfang nach technischer Prüfung

    Genehmigung

    Freigaben strukturieren

    Anfragen, Entscheidungen und Benachrichtigungen folgen einer nachvollziehbaren Logik.

    Dokumente

    Ablage automatisieren

    Dokumente werden nach vereinbarten Regeln benannt, zugeordnet und weitergegeben.

    Ticket-Triage

    Anfragen vorsortieren

    Eingehende Anfragen werden anhand definierter Merkmale an die richtige Stelle geleitet.

    Sie möchten wissen, welcher Umfang zu Ihnen passt? Wir sagen es Ihnen ehrlich.

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    Passt das zu Ihnen?

    Für Unternehmen, die Klarheit wichtiger finden als IT-Theater.

    Teams mit wiederkehrenden FreigabenUnternehmen mit Microsoft 365Backoffice und VerwaltungKundenservice und interne IT

    Klingt nach Ihrer Ausgangslage? Dann klären wir den passenden Einstieg im Gespräch.

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    01

    Prozess verstehen

    Workshop

    Wir gehen den heutigen Ablauf durch und markieren Medienbrüche, Ausnahmen und das konkrete Ziel.

    02

    Workflow bauen

    abhängig vom Paket

    Die Automatisierung wird mit Testfällen umgesetzt und mit den vereinbarten Systemen verbunden.

    03

    Testen und übergeben

    im Projekt enthalten

    Nach Abnahme erhalten Sie Dokumentation und eine verständliche Einweisung.

    Ehrlich abgegrenzt

    Was Sie von uns nicht hören werden.

    Vertrauen beginnt dort, wo Leistungsgrenzen genauso klar sind wie Versprechen.

    Der mögliche Nutzen wird am konkreten Prozess bewertet.

    Plattform- und Premium-Lizenzen werden separat angeboten.

    Unklare oder ständig wechselnde Prozesse werden zuerst vereinfacht.

    Individuelle Schnittstellen werden erst nach technischer Prüfung eingeplant.

    Klare Grenzen, klare Zusagen: Sprechen wir über Ihren konkreten Bedarf.

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    Häufige Fragen

    Klarheit vor dem ersten Gespräch.

    Am besten eignet sich ein klarer, wiederkehrender Ablauf mit festen Regeln und überschaubaren Ausnahmen – etwa eine Freigabe, Benachrichtigung oder strukturierte Ablage.

    Der Umfang hängt von Prozesslogik, beteiligten Systemen, Datenqualität und notwendigen Freigaben ab. Nach der Analyse erhalten Sie einen klar abgegrenzten Umsetzungsvorschlag.

    Nein. Microsoft- und andere Plattformlizenzen werden separat zu den jeweils aktuellen Konditionen berechnet.

    Wir dokumentieren den vereinbarten Workflow und besprechen, ob laufendes Monitoring oder spätere Anpassungen sinnvoll sind. Weitere Leistungen werden vorab angeboten.

    Oft ja. Im Workshop prüfen wir jedoch zuerst Datenqualität, Verantwortlichkeiten und ob Excel langfristig die richtige Quelle bleibt.

    Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie direkt im Erstgespräch.

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    Der nächste Schritt

    Lassen Sie uns zuerst herausfinden, ob wir zusammenpassen.

    Kein Verkaufsgespräch mit Präsentationsmarathon. Sie schildern Ihre Situation, wir stellen die richtigen Fragen und sagen ehrlich, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

    Persönliches Erstgespräch

    Klare Einordnung Ihrer Ausgangslage

    Keine Bindung und kein Verkaufsdruck

    Erstgespräch anfragen

    Ein paar Stichpunkte genügen – wir melden uns persönlich bei Ihnen.

    E-Mail oder Telefonnummer genügt als Kontaktweg.

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